Los cumpleaños de los usuarios se calculan solos desde su fecha de nacimiento. Aquí se añaden a mano las salidas de Ocio u otros eventos puntuales, y los cumpleaños de empleados o de cualquier otra persona.
🎂 Cumpleaños de empleados u otras personas
Se repiten cada año automáticamente — no hace falta volver a añadirlos.
📋 Listado del año completo
Todo lo que va a aparecer en la agenda durante los próximos 365 días, en orden
Usuarios y Familias
Elige el apartado que quieres abrir
Usuarios
Listado de usuarios y sus expedientes
Nombre y Apellidos
Datos Personales y Personas Referencia
Expedientes
Registros
Ficha de Urgencias
?
-
DNI: -Tutor: -🔗 Sincronizado con Drive
📄
Documento
-
Vista previa del documento (se cargará desde Google Drive)
Mi unidad
Registros
Elige una carpeta para ver sus registros
ℹ️ Cada registro que rellenes se guarda automáticamente en la hoja de cálculo individual de ese usuario, dentro de su carpeta en Drive. En "📁 Ver Carpeta de Registros Digitales" puedes ver, para cada tipo, el archivo con todos los usuarios juntos (actividades de todos, caídas de todos, sanitario de todos...).
Carpeta
Selecciona el tipo de registro que quieres rellenar
Editar registros guardados
Solo para Coordinadores — cambia con cuidado, esto edita lo que ya está guardado de verdad
Tipo de registro
R. Menús
Selecciona los usuarios de cada tipo de menú, día a día
ℹ️ Un mismo usuario solo puede estar en un tipo de menú por día: al marcarlo en uno, desaparece de los demás. El número de menús se cuenta solo según vas marcando.
Registro
🔗 Se guardará en la hoja del usuario
Proyecto Personal
Elige el apartado que quieres abrir
Apartado
Personal
Elige el apartado que quieres abrir
Fecha Entrega y Recepción
Marca cada usuario cuando corresponda; una vez marcado, desaparece de esta sección hasta el curso siguiente
Mensual
Elige el alumno, tu área y escribe un comentario
Actas de Reuniones
Elige la fecha, añade a los profesionales que asisten y el objeto de la reunión
ℹ️ Los nombres y etiquetas de los profesionales son de momento un campo libre — en cuanto Ana confirme la lista exacta, se puede convertir en un desplegable fijo.
Profesionales que asisten
Medias de Participación
Por categoría de actividad, curso completo y mes a mes
Medias de Transporte
Ocupación media, incidencias y duración de ruta — general, por furgoneta y por usuario
Evaluación Mensual de Actividades de Ocio
Solo aparecen los alumnos que fueron al menos a una actividad ese mes, y cada uno solo puede puntuar las que hizo
Puntuación por alumno y actividad (solo se puede puntuar lo que hizo)
R. Comité y Asambleas
Elige si es comité o asamblea, la fecha, quiénes asisten y el objeto de la reunión
ℹ️ Por ahora aparecen todos los usuarios y profesionales; en cuanto Ana confirme quiénes forman el comité de verdad, se puede dejar fijo.
Personas que asisten (usuarios y profesionales)
Transporte
Registro de rutas y estadísticas de transporte
📍
Direcciones Rutas
📋
Circulares (Teléfonos y Comunicación)
📈
Medias Transporte
Actividades de Ocio
Asistencia y pago de las salidas de ocio
ℹ️ Clic en un nombre para corregirlo. Clic derecho en cualquier celda para añadir/quitar filas o actividades. Clic derecho en el nombre o la fecha de una actividad para modificarla.
Horarios
Por área e individuales de cada usuario
ℹ️ Puedes editar libremente los nombres de área/profesional, los alumnos de cada casilla (uno por línea), y añadir o quitar franjas horarias y áreas.
Histórico de Horarios
Versiones guardadas con el botón "Guardar"
Configuración
Gestiona el acceso de cada profesional a cada apartado
ℹ️ Clic en el nombre de un empleado para corregirlo. Solo quien tenga permiso de Configuración: Todo puede modificar estos permisos. Niveles disponibles: Todo (acceso completo), Ver (solo lectura), Editar (puede añadir/modificar), Nada (sin acceso). El permiso de Usuarios incluye el acceso a los Expedientes de esa misma lista.
Empleado
Usuarios y Familias (+ Expedientes)
Registros
Programa Personal
Actividades de Ocio
Protocolos
Transporte
Horarios
Personal
Incidencias
Configuración
Interruptor de Drive
📊 Carpeta de Registros Digitales
Aquí se enlaza la carpeta de Drive "Registros Digitales": dentro hay un archivo por cada tipo de registro (Actividades, Caídas, Medicación, etc.), y cada archivo recoge las filas de todos los usuarios y todos los profesionales. No hay un archivo distinto por usuario ni por empleado.
🔌 Conexión con Google Drive
🟢 Activado
Curso académico de Registros Digitales: — cada curso guarda sus propios archivos, sin tocar los de cursos anteriores.
📬 Buzón de Sugerencias
Solo quien tenga permiso de Configuración: Todo ve estos mensajes. De momento se guardan en este navegador (no se comparten todavía entre dispositivos); cuando conectemos esta carpeta a Drive de verdad, se verán por todo el equipo de coordinación desde cualquier sitio.
📬 Nuevo mensaje al buzón
Tu nombre y la fecha se añaden automáticamente
Nueva salida
Nueva pestaña
Ponle un nombre (por ejemplo, un año, un trimestre, un evento especial...)
📋 Copiar día
Copia todas las franjas y actividades de un día a otro
📋 Copiar hoja
Copia las actividades y las marcas de "" a otra pestaña. Se sobrescribe todo el contenido que hubiera en el destino.
¿Seguro?
Documento
Datos Personales y Personas de Referencia
Archivos
ℹ️
+ Nuevo usuario
Rellena los datos básicos. Después podrás completar el resto del expediente (discapacidad, documentación, etc.) y adjuntar documentos como en cualquier otro usuario.
+ Nuevo empleado
Se creará con los permisos por defecto de "Empleado" — luego puedes ajustarlos fila por fila en la tabla, igual que con los demás.
✅
Registro guardado
Se ha añadido a la hoja de cálculo del usuario, en su carpeta de Drive (simulado).
Permisos detallados de Registros
Empleado
Aplicar a todos:
Tipo de registro
Permiso
Permisos detallados
Empleado
Este apartado todavía no tiene sub-apartados definidos.